Для получения доступа к сервису VIVAVOX необходимо зайти на сайт www.vivavox.com, выбрать нужный тариф и нажать на ссылку «Купить», если вы готовы приобрести тариф, или на ссылку «Тестировать бесплатно», если вы все еще не определились с выбором и хотите протестировать сервис. Появится анкета, после заполнения которой, на экране монитора высветится подтверждение регистрации, а на указанный вами адрес электронной почты автоматически будет направлено письмо с вашими регистрационными данными.

Для организации мероприятия в сервисе VIVAVOX необходимо авторизоваться на главной странице сайта с помощью кнопки «Вход для клиентов», расположенной в верхнем навигационном меню, указать email, пароль и нажать на кнопку «Войти».

Укажите ваши регистрационные данные, кликнув на кнопку «Вход для клиентов» в верхнем навигационном меню и нажмите кнопку «Войти». Если тестовый или оплаченный период еще не закончился, вы попадете в интерфейс сервиса.

Для организации мероприятия нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы сразу запустить конференцию или «Запланировать», чтобы организовать конференцию в будущем. Поэтапно выполните все требуемые действия, указав тему мероприятия, электронные адреса Участников, дату и время проведения мероприятия.

Участников можно пригласить на этапе планирования мероприятия или во время его проведения.

• На этапе планирования во вкладке «Участники» необходимо указать электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить, и система автоматически разошлет приглашения.
• Во время мероприятия Участников можно пригласить следующими способами:

a) скопировать ссылку, нажав кнопку «Получить ссылку», и отправить ее Участникам по электронной почте, IСQ, СМС или любым другим удобным способом,

b) нажать кнопку «Пригласить участника» и указать адрес(а) электронной почты в открывшемся поле.

c) нажать на кнопку «Пригласить участника» и воспользоваться функцией «Через почтовый клиент», система активирует окно почтовой программы, в котором вы сможете разослать автоматически подготовленное электронное сообщение любым контактам вашей адресной книги.

По умолчанию все Участники мероприятия, кроме Организатора, выступают в качестве слушателей, без права трансляции собственного видеоизображения, это право Спикера может дать только Организатор.

Для предоставления Участнику права Спикера, Организатору необходимо выбрать имя Участника в списке и левой клавишей мыши нажать на значок назначения Спикером, который изменит цвет. Появится дополнительное окно вещания выбранного Участника.

Для передачи видеоизображения и звука Участнику, со своей стороны, необходимо нажать на мини-блоке видео.

Функция трансляции рабочего стола позволяет демонстрировать Участникам мероприятия рабочий стол компьютера Организатора и все действия, которые Организатор производит на своем рабочем столе.

Для начала трансляции рабочего стола необходимо перейти во вкладку «Рабочий стол» меню конференции и нажать на кнопку «Транслировать рабочий стол», расположенную на темно-серой панели под логотипом.

Если вы запускаете демонстрацию экрана на данном компьютере впервые, система оповестит вас о необходимости установки плагина для трансляции рабочего стола. Его можно скачать бесплатно здесь.

Функция «Планшет» дает возможность создавать графические и текстовые изображения на интерактивной доске всем Участникам по очереди. Права на доступ к работе с «Планшетом» передает Организатор – нажатием на значок «Флажок» напротив имени выбранного Участника. У каждого Участника есть возможность сохранять и распечатывать созданные документы.

Для демонстрации документов активируйте функцию «Презентация»». Нажмите кнопку «Загрузить» на серой панели вкладки «Презентация», откроется стандартное окно Windows для выбора файла на вашем жестком диске.

Функция «Презентация» позволяет загружать файлы в форматах ppt, doc, xls, jpeg, pdf.

Функция «Внешнее видео» позволяет осуществлять более высокое качество передачи видеоизображения и звука при подключении дополнительной камеры (как профессиональной, так и web-камеры). Активировать функцию можно нажатием на кнопку «Внешнее видео».

Для использования функции необходимо установить специальную бесплатную программу, подробнее см. правила использования сервиса VIVAVOX.

Для контроля сообщений, отправленных во время онлайн-мероприятия в чат, существует возможность премодерации (пропустить/отклонить сообщение). Для того чтобы активировать этот режим, Организатору необходимо на панели «Чат» отметить соответствующий чекбокс. После этого каждое сообщение, отправленное Участником, будет передано на рассмотрение Организатору, который, в свою очередь, пропускает его в эфир нажатием кнопки «+» или отклоняет нажатием кнопки «-».

Для передачи Участнику прав Организатора мероприятия необходимо в списке напротив имени Участника, нажать на значок «Флажок», который изменит цвет. Организатор при передаче прав Участнику по-прежнему является модератором и в любое время может передать права любому другому Участнику или вернуть их себе.

На панели управления у Организатора мероприятия находится кнопка «Запись», которая активирует и останавливает запись онлайн-мероприятия. Запись сохраняется в «Личном кабинете» Организатора, где предусмотрена возможность просмотра, выгрузки и удаления записи, а также передачи ссылки на нее Участникам.

Вы можете использовать ключ (свои регистрационные данные) к сервису VIVAVOX на любом компьютере при наличии доступа в Интернет. Проверьте соответствие компьютера техническим требованиям (см. Вопрос №1).

Если вы впервые участвуете в онлайн-мероприятиях VIVAVOX с данного компьютера, проверьте оборудование и характеристики вашего интернет-соединения здесь (соединение с сервером, настройка звука, web-камеры). После тестирования перейдите в запланированное время по присланной вам ссылке или скопируйте ссылку и вставьте ее в адресную строку браузера. Представьтесь в поле «Имя или Ник».

Система может попросить вас участвовать в опросе, разработанном Организатором.

Видеоизображение Участника онлайн-мероприятия и звук автоматически не транслируются. Право на вещание предоставляет Организатор.

Во время онлайн-мероприятий вы можете задавать свои вопросы Спикеру в чате. В окне «Чат» вы можете писать сообщения и мгновенно отправлять их.

Для того чтобы попросить слово у Спикера, необходимо использовать иконку «Прошу слова», расположенную на верхней панели конференции.

Появление данного сообщения говорит о том, что онлайн-мероприятие завершилось. Проверьте дату и время проведения мероприятия, указанные в приглашении. Если причина не в этом, обратитесь к Организатору мероприятия.

Данное сообщение обозначает, что вы воспользовались ссылкой раньше, чем конференция была открыта Организатором для доступа. Проверьте дату и время проведения мероприятия, указанные в приглашении. Если причина не в этом, обратитесь к Организатору мероприятия.